1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichert unser Webserver automatisch bestimmte Informationen. Das passiert bei jeder Website, die Sie aufrufen – es ist technisch notwendig, damit die Seite überhaupt angezeigt werden kann.

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Access-Providers

Diese Daten verwenden wir ausschließlich, um die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen und eventuelle Fehler zu beheben. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass unsere Website stabil und sicher läuft.

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular

Wenn Sie uns eine E-Mail schicken oder unser Kontaktformular nutzen, speichern wir die Daten, die Sie uns mitteilen. Dazu gehören mindestens Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name, sowie alle weiteren Informationen, die Sie uns freiwillig geben. Wir nutzen diese Daten nur, um Ihre Anfrage zu beantworten und zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Anfragen – wir haben ein legitimes Interesse daran, mit Ihnen zu kommunizieren.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weiter – außer es ist rechtlich vorgeschrieben oder für die Erfüllung unserer Leistungen absolut notwendig.

4. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Wir setzen aktuell keine Analyse-Tools wie Google Analytics oder ähnliche Tracking-Dienste ein. Sollte sich das ändern, werden wir Sie vorab informieren und Ihre Einwilligung einholen.

5. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Hier ist, was Sie tun können:

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie uns einfach an contact@zeltrivonex.sbs. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich bearbeiten – in der Regel innerhalb eines Monats.

6. Datensicherheit

Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten sehr ernst und setzen technische sowie organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

• Verschlüsselte Datenübertragung über SSL/TLS-Technologie
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Backup-Systeme zur Datensicherung
• Schulung unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Sichere Serverumgebung in deutschen Rechenzentren

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Wenn Sie uns sensible Informationen per E-Mail schicken, sollten Sie sich bewusst sein, dass normale E-Mails nicht verschlüsselt sind.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Es gibt aber einige Ausnahmen:

Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb unserer Website arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen – zum Beispiel für Hosting oder technische Wartung. Diese Unternehmen verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Anweisungen. Wir haben mit allen Auftragsverarbeitern entsprechende Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Gesetzliche Verpflichtungen

In seltenen Fällen können wir gesetzlich verpflichtet sein, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa bei einem richterlichen Beschluss oder zur Strafverfolgung.

Keine Datenübermittlung außerhalb der EU

Aktuell übermitteln wir keine Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte sich das ändern, werden wir Sie entsprechend informieren und alle notwendigen Schutzmaßnahmen treffen.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.

• Logfiles und technische Daten: 7 bis 30 Tage
• Kontaktanfragen: Bis zur Erledigung plus 3 Jahre für eventuelle Nachfragen
• Bewerbungsdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
• Vertragsrelevante Daten: 10 Jahre gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Minderjährigenschutz

Unser Angebot richtet sich an Erwachsene. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Falls Sie feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen gespeichert haben, informieren Sie uns bitte sofort.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie zusätzlich informieren.

Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie ganz oben auf dieser Seite.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Natürlich können Sie sich auch an jede andere Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Wir würden uns aber freuen, wenn Sie uns zunächst direkt kontaktieren, damit wir gemeinsam eine Lösung finden können.